Comment bien choisir le lieu de son mariage ? 11 conseils d’experte

Choisir le lieu parfait pour votre mariage est l'une des décisions les plus cruciales que vous prendrez lors de votre parcours vers le grand jour. C'est ce choix qui dictera l'ambiance, l'esthétique et l'expérience globale de votre célébration. C'est pourquoi il est essentiel de prendre le temps de réfléchir soigneusement à chaque détail.

Tout de suite, zoom sur les 11 aspects à considérer pour choisir le bon lieu pour son mariage et comment une agence de wedding planner spécialisée peut faire la différence.

11 conseils de wedding planner pour bien choisir le lieu de son mariage

1 - Définir sa vision avec sa moitié

Avant de commencer votre recherche, discutez avec votre partenaire pour définir la vision de votre mariage.

Voulez-vous une cérémonie intime dans un vignoble ?
Un mariage élégant dans un château ?
Une célébration minimaliste dans un loft urbain ?

Faire le point en amont vous aidera à affiner votre recherche et vous économiserez ainsi en temps.

2 - Établir son budget

Parallèlement, délimitez le budget maximal à allouer au lieu de réception.

Selon le thème et la taille de votre mariage, pensez à inclure dans ce budget les différents coûts associés, comme la location du mobilier, sa décoration, la restauration et tout autre service nécessaire au bon déroulement de votre cérémonie.

3 - Considérer capacité et intimité

Que vous optiez pour une cérémonie intimiste ou pour un mariage en grand, considérez ensuite la capacité et l’intimité offerte par chaque endroit qui vous plaît.

L’idée, c’est que le lieu puisse accueillir confortablement le nombre d'invités que vous prévoyez, sans que les espaces ne paraissent trop vastes ou au contraire, trop confinés.

4 - Se renseigner sur les services inclus

Votre liste de lieux coup de cœur commence à s’affiner ?

Continuez de faire le tri en vous renseignant, pour chaque lieu, sur les services inclus ou à prendre en charge. Car de la restauration à la coordination du jour J en passant par la décoration, certains propriétaires proposent des forfaits tout compris qui peuvent faciliter votre planification.

5 - Faire le point sur les options de restauration pour bien choisir le lieu de réception

Parmi les lieux pré-sélectionnés, certains proposent justement une option de restauration 

Selon vos goûts et vos attentes, assurez-vous que leurs services soient à la hauteur de votre couple. Ou renseignez-vous sur la possibilité d’accueillir un traiteur extérieur pour le cocktail, le repas et/ou le brunch du lendemain.

6 - Prendre en compte la localisation et l’accessibilité

Histoire d’anticiper les retards invités dûs au temps de trajet mal anticipé ou à un mauvais choix d’itinéraire, veillez également à ce que votre lieu soit :

→ facilement localisable (un itinéraire précis et des instructions claires aident)
→ correctement répertorié sur les applications de navigation et GPS populaires
→ bien signalé avec des panneaux directionnels visibles
→ adapté à l’accueil de personnes âgées et à mobilité réduite

7 - Anticiper le couchage des invités le soir du mariage

Si je vous dis que les mariages comptent parmi les festivités qui ont le plus tendance à s’éterniser … Je ne vous apprends rien, n’est-ce pas ?

Alors, pour permettre à vos invités de s’amuser avec vous jusqu’au bout de la nuit, renseignez-vous sur les possibilités de couchage sur place ou les options de logement à proximité.

En plus de simplifier la vie à vos convives, vous vous évitez la responsabilité de laisser l’un d’entre eux prendre le risque de conduire sa voiture alcoolisé.

8 - Consulter les avis et les références

Votre liste continue de diminuer ? 

Pour vous assurer de choisir un lieu de réception à la hauteur de votre mariage, obtenez quelques retours d’expérience en prenant le temps de lire les avis laissés par d’anciens mariés venus célébrer leur union au même endroit.

9 - Visiter le lieu en personne

Maintenant que votre liste s’est bien affinée, contactez les adresses retenues pour connaître les disponibilités et planifier une visite.

C’est seulement une fois sur place que vous pourrez confirmer votre choix, apprécier la disposition, l'esthétique, la qualité des infrastructures et poser vos nombreuses questions logistiques aux hôtes.

10 - Réserver à l’avance

Parce qu’à l’agence, nous ne savons que trop bien combien la disponibilité des lieux de réception haut de gamme peut être limitée, nous vous conseillons d’anticiper et de réserver votre coup de cœur près d’un an à l’avance.

Bien entendu, certaines régions et certaines saisons jouent sur les disponibilités. Mais plus votre couple anticipe ce côté, plus il a de chances d’être satisfait.

11 - Demander conseil à des professionnels du mariage

La saviez-vous ?

Faire équipe avec une agence wedding planner pour choisir son lieu de mariage peut grandement vous faciliter la tâche.

En effet, en plus de leur carnet d’adresses bien rempli pour vous aider à choisir le lieu parfait, ces professionnels du mariage sont parfois en partenariat avec certains endroits très prisés. 

Expérimentés, ils savent également vous conseiller pour vous proposer les endroits qui correspondent parfaitement à votre vision tout en respectant votre budget.

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L'agence Voulez-Vous vous accompagne pour choisir votre lieu de réception mariage

Collaborer avec une agence de wedding planner spécialisée présente de nombreux avantages, notamment lorsqu'il s'agit de trouver le lieu parfait pour votre mariage haut de gamme.

Chez Voulez-Vous Toulouse et Paris, nous travaillons avec vous pour comprendre votre vision, vos préférences et vos besoins spécifiques. Grâce à notre expertise et à notre réseau, nous vous proposons :

→ une sélection de lieux exclusifs
→ la négociation des meilleurs tarifs et conditions
→ la gestion de tous les aspects logistiques de la recherche et de la réservation

En bref, en travaillant avec notre agence, vous bénéficiez d'une tranquillité d'esprit totale et vous restez concentrés sur les détails qui comptent le plus pour vous.

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Sachez que notre agence organisatrice de mariage propose également des accompagnements sur mesure - à distance ou en physique - pour vous guider à travers chaque étape.

Que vous ayez besoin de conseils pour comparer les devis, pour prioriser vos recherches, pour optimiser votre budget ou pour mettre en place un planning Jour J parfait, nous avons les réponses à toutes vos questions.

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En bonus, vous pourrez :

→ découvrir et utiliser nos outils de planification
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Alors, on vous dit à tout de suite ?

À très vite,
L’équipe de l’agence Voulez-Vous.