Vous rêvez de devenir wedding planner ? À l’agence, on ne peut que vous comprendre car nous aussi, ce métier nous passionne. Et pour vous permettre de vous lancer avec succès dans le secteur, nous vous avons préparé un guide complet sur les étapes à suivre, de la formation à la création de votre propre entreprise.
1 - Suivre une formation pour devenir wedding planner et obtenir sa certification
Comme pour de nombreuses professions, la première étape à suivre pour devenir wedding planner n’est autre que le suivi d’une formation spécialisée.
Lors de celle-ci, vous apprenez les bases de la gestion d'événements, la création et la gestion de budgets, la législation autour des mariages, la négociation de contrats avec les fournisseurs et bien d’autres choses.
Vous avez un don naturel pour l’organisation et ne pensez pas avoir besoin de suivre une formation ?
Détrompez vous.
C’est la seule étape qui vous permet de légitimer votre activité grâce à l’obtention d’une certification qui rassure vos clients.
Ne passez pas à côté !
D’autant plus qu’aujourd’hui, il existe différentes formations certifiantes reconnues dans le secteur. Vous avez donc même le choix du format (présentiel ou en ligne, par exemple).
2 - Développer les compétences nécessaires au métier
Si le métier de wedding planner requiert de nombreuses compétences, certaines sont indispensables pour gérer efficacement tous les aspects de l’organisation et offrir un service impeccable à vos clients.
Parmi elles :
→ Le sens de l’organisation et la gestion du temps
Vous devez être capable de jongler avec plusieurs tâches et événements en même temps, tout en respectant des délais stricts.
→ L’aisance relationnelle
Le métier demande d’être en contact avec les futurs mariés ainsi que de nombreux prestataires et intervenants. Le sens de la communication et l’aisance relationnelle sont donc indispensables pour éviter les malentendus.
→ La créativité et le sens du détail
Comme chaque couple, chaque mariage est unique. En tant que wedding planner, vous devez rester au fait des tendances et proposer des idées innovantes tout en prêtant attention aux moindres détails qui font la différence.
→ La gestion du stress
Oui, l’organisation du mariage devient parfois source de stress (tant pour vous que pour les futurs mariés). Savoir rester calme sous pression est donc indispensable pour mener à bien chaque événement.
3 - Acquérir de l'expérience pratique (stage, bénévolat …)
Seule, la théorie ne suffit pas pour devenir wedding planner. Et pour vous confronter à des situations réelles avant de vous lancer, plusieurs options s’offrent à vous.
Vous pouvez notamment :
→ effectuer des stages auprès de wedding planners expérimentés
→ participer à des événements en tant que bénévole
→ organiser des mariages pour des proches
Cette expérience pratique vous aide à :
→ mieux comprendre les réels défis du terrain
→ perfectionner vos compétences organisationnelles
→ renforcer votre confiance en vous (et vos capacités)
Pensez-y !
4 - Créer son entreprise pour devenir officiellement wedding planner
Prêt.e à vous lancer comme wedding planner ? Il est temps de créer votre entreprise.
D'abord, choisissez votre statut juridique (micro-entreprise, SASU, EURL …).
Ensuite, déclarez officiellement votre entreprise auprès des organismes compétents (URSSAF, chambre de commerce …) et obtenez votre numéro SIRET.
Pensez à souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle (RC pro), indispensable pour vous protéger contre les litiges ou les incidents.
Puis élaborez votre business plan (stratégie de développement, tarifs, services, objectifs financiers …).
5 - Construire un portfolio pour valoriser son savoir-faire
Plus votre portfolio est complet et varié, plus il rassure vos prospects.
Si vous débutez, vous pouvez y intégrer des projets fictifs ou de petits événements que vous avez organisés.
L'important, c'est de présenter des photos de qualité, d'expliquer le contexte de chaque projet et de mettre en avant les éléments qui reflètent votre savoir-faire, comme la gestion des imprévus ou la créativité dans la décoration.
6 - Récupérer des avis clients et gagner en crédibilité
Les témoignages positifs que vous recevez influent sur votre crédibilité et votre réputation. Ils permettent aux futurs mariés de se projeter et de confirmer combien vous êtes capable de répondre à leurs attentes.
Pour en récupérer un maximum, pensez à en parler à chacun de vos clients, en leur rappelant l’importance de ce petit geste pour votre visibilité naturelle.
7 - Construire sa marque et se faire connaître
Dans un secteur aussi concurrentiel que celui de l’organisation de mariage, construire une marque forte reste le meilleur moyen de se démarquer avec élégance.
Parmi les indispensables :
→ la création d’une identité visuelle complète (logo, couleurs, typographie)
→ la mise en place d’un site internet professionnel (services, tarifs, portfolios …)
→ l’utilisation régulière et stratégique d’au moins un réseau social (Instagram, Threads, Tik-Tok, LinkedIn …)
→ la présence sur des salons ou événements locaux pour vous faire connaître et tisser des liens avec des prestataires
→ le développement de partenariats de confiance avec d'autres professionnels du secteur (photographes, traiteurs, fleuristes) pour créer un réseau de recommandations
8 - Continuer à se former et à s’adapter
Le secteur du mariage évolue constamment.
Pour rester compétitif :
→ restez au fait des tendances (réseaux sociaux, blogs spécialisés, conférences …)
→ innovez un maximum pour séduire de nouveaux clients aux attentes différentes
→ développez de nouvelles compétences (marketing digital, gestion d'entreprise …)
→ ou spécialisez-vous dans des niches (mariages éco-responsables ou les mariages de destination)
Apprendre le métier de wedding planner avec l’agence Voulez-Vous
Passionnée et expérimentée, l’équipe de l’agence Voulez-Vous propose différentes formules pour vous faire découvrir le métier de wedding planner et concrétiser votre apprentissage.
Planning, rétro planning, budget, décoration, cérémonie laïque … Nos programmes sont conçus pour vous guider à chaque étape.
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À très vite
L’équipe de l’Agence Voulez-Vous Toulouse/Paris.
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