Votre duo prévoit d'officialiser son union loin de chez lui ? Du choix de la destination à l’organisation du séjour de vos invités, tout de suite, l’Agence Voulez-Vous vous livre ses meilleurs conseils pour un destination wedding parfait.
Destination wedding : quand le mariage rime avec voyage
Le destination wedding, c’est un mariage organisé dans un lieu éloigné du domicile du couple et de la majorité de ses invités.
En bref, c’est une combinaison entre célébration d'engagement et expérience de voyage.
Et quelle que soit la destination choisie, ces cérémonies sont souvent plus intimes que les autres, car plus difficiles à organiser (seules les personnes les plus proches du couple sont présentes).
10 astuces pour organiser son destination wedding (ou mariage à l’étranger)
1 - Prévoir du temps pour l’organisation
Qui dit destination wedding, dit organisation d’une célébration à l’échelle internationale. La logistique étant plus complexe, sa planification demande plus de temps que celle d’un mariage local.
Notre premier conseil, c’est donc d’anticiper, de prévoir le temps nécessaire et d'entamer vos démarches le plus tôt possible pour :
→ moins de risque d’imprévus mariage
→ et plus de sérénité à chaque étape (réservation du lieu, coordination avec les prestataires, compréhension et respect de lois, gestion du voyage invités, obligations administratives, congés …)
2 - Choisir sa destination
Votre duo hésite encore sur l’endroit du monde dans lequel il veut célébrer son union ?
Voici quelques conseils pour vous aider à prendre la bonne décision.
→ Commencez par discuter avec votre partenaire des lieux qui ont une signification particulière pour vous deux (destination souvenir, rêvée depuis longtemps, liée à vos origines …).
→ Évaluez ensuite la facilité d'accès à la destination choisie (connexions aériennes, infrastructures …) pour que votre couple et vos invités puissent tous arriver à bon port.
→ Informez-vous sur les exigences du pays en matière de mariage (documentation, délais d'attente éventuels, conditions légales …).
→ Faites le point sur votre budget et considérez bien tous les coûts liés à votre choix de destination (déplacements, hébergement, niveau de vie, prestataires locaux …).
→ Et renseignez-vous sur les conditions climatiques de la destination pendant la période prévue de votre mariage.
3 - Trouver un contact de confiance sur place
Une fois la destination choisie, cherchez un contact référent sur place : il sera vos yeux et vos oreilles sur le terrain.
Qu’il s’agisse d’un wedding planner spécialisé en organisation de mariage à l’étranger ou d’un contact local que l’on vous a recommandé, optez pour quelqu'un de fiable, professionnel et expérimenté.
Pourquoi ?
→ Être bien guidé à travers les formalités administratives locales.
→ Gérer plus rapidement et efficacement les possibles imprévus.
→ Faciliter la gestion des détails logistiques.
→ Et éviter les malentendus liés à la barrière de la langue.
À la recherche d’un professionnel du mariage fiable, à même d’organiser chaque détail de votre destination wedding ?
L’agence Voulez-Vous Toulouse/Paris vous accompagne, quel que soit le lieu choisi pour votre cérémonie. Faites nous part de votre projet juste ici !
4 - Organiser la cérémonie civile sur place ou en amont
Lors d’un mariage à l’étranger, plusieurs options s’offrent à vous.
Vous pouvez :
→ soit opter pour un destination wedding complet, avec cérémonie civile et religieuse ou laïque dans le pays choisi
→ soit préférer organiser d’un côté votre cérémonie civile (dans votre pays de résidence), et de l’autre votre cérémonie laïque (dans le pays de destination)
Ici, pas de règle. Le tout, c’est de bien vous renseigner sur les formalités administratives inhérentes et de veiller à respecter et intégrer les coutumes locales.
5 - Définir la liste des invités pour son destination wedding
Comme évoqué plus haut, la liste d’invités est souvent réduite lors d’un destination wedding.
La raison ?
Les coûts et l’organisation que cela peut représenter (jours de congés, frais de transports, d’hébergement …).
Notre conseil, c’est donc de commencer par créer une liste préliminaire avec vos proches les plus importants et de les informer dès que possible pour qu'ils puissent planifier leur voyage.
Peur de ne pas avoir tous vos proches à vos côtés avec un destination wedding ?
Considérez les contraintes budgétaires de chacun, proposez des options d'hébergement variées et restez compréhensifs en cas de déclinaison de votre invitation.
Et, si vous ne voulez vraiment pas choisir entre mariage à l’étranger et présence de tous vos convives, rien ne vous empêche de prévoir un cocktail à votre retour, avec l’ensemble de vos relations et amis.
6 - Penser aux démarches administratives et à la pose de congés
Votre liste d’invités est prête ?
Pensez bien à informer chacun d’entre eux sur :
→ les exigences légales du pays de destination
→ les documents nécessaires tels que passeports et visas
→ les impératifs et recommandations en termes de vaccination
→ la durée totale du voyage
Puis encouragez bien tout le monde à prendre ses dispositions professionnelles suffisamment tôt pour éviter tout stress inutile ou annulation de dernière minute.
7 - Trouver son lieu de cérémonie
Quelle que soit la destination et la saison choisies, la météo du jour J reste un point sur lequel personne ne peut agir.
Pour bien choisir votre lieu de cérémonie, notre équipe vous recommande de considérer :
→ vos goûts en matière de style et de paysage
→ la superficie à prévoir pour accueillir vos invités
→ et la logistique en cas de météo capricieuse le jour J (espace couvert, solution de secours …)
Peur d’oublier certains détails ? Par ici pour faire le plein de conseils et bien choisir le lieu de votre mariage !
8 - Offrir une expérience à ses invités
Comme évoqué plus haut, organiser un destination wedding, c’est mêler mariage et voyage pour votre couple mais aussi pour vos invités.
L’idée, c’est donc de bien les informer sur :
→ le lieu du mariage
→ les dates du voyage et de la cérémonie
→ les transports (trains, avions, ferry, navettes …)
→ l’hébergement (si c’est à vous ou à eux de s’en charger)
→ les activités prévues ou à faire dans la région
→ le pays (les coutumes, la monnaie utilisée, l’histoire, la météo…)
→ les contacts qui leur seront utiles (hôtel, référant, organisateur…)
→ (...)
Et de créer un programme spécial, une expérience, pour enrichir leur séjour et créer un maximum de souvenirs ensemble.
9 - S’entourer des meilleurs prestataires pour un destination wedding serein
Organiser un mariage, c’est loin d’être simple. Et quand on souhaite l’organiser à létranger, ça l’est encore moins.
Pour vous assurer une cérémonie à la hauteur de vos envies, nous ne pouvons que vous conseiller de bien vous entourer, avec des professionnels de confiance pour chaque mission.
Ici, à vous de choisir :
→ de missionner uniquement des prestataires locaux
→ de ne contacter que des prestataires près de chez vous (prise en charge de leur voyage à considérer dans votre budget)
→ ou de faire un mélange savant des deux
Astuce : faire appel à une agence spécialisée dans les mariages à l'étranger peut faire toute la différence (réseau de prestataires fiables, coordination de l'ensemble du processus …). Contactez-nous pour déléguer toute ou partie de l’organisation de votre cérémonie et assurez-vous une grande sérénité de la planification au jour J !
10 - Rester flexible et simple pour mieux profiter de son voyage
C’est un fait, mariages et voyages, même planifiés, sont sujets aux imprévus.
Plutôt que de percevoir chaque élément inattendu comme un obstacle :
→ considérez-le comme une aventure, une opportunité de découvrir
→ restez ouvert aux ajustements de plan
→ appréciez le voyage au-delà de l'événement principal
→ et embrassez les surprises avec optimisme pour tirer le meilleur parti de cette expérience
Après tout, c'est souvent dans l'imprévu que réside la véritable magie d'un mariage à destination, non ?
Destination wedding ou mariage à l’étranger : l’Agence Voulez-Vous s’occupe de tout
À l’agence, nous avons déjà pu accompagner plusieurs couples à l’étranger.
Pour vous assurer une expérience sans stress et mémorable, notre équipe prend en charge tous les aspects de votre destination wedding, qu'il s'agisse de coordonner avec des prestataires locaux, de gérer la logistique ou de s'assurer que chaque détail reflète parfaitement vos souhaits.
L’idée vous plait ?
Bonus : coaching mariage individuel pour organiser soi-même son destination wedding
Parce qu’à l’agence, nous savons combien chaque couple a des goûts, des besoins et des budgets différents, nous avons créé une formule de coaching personnalisé.
L’objectif ?
Accompagner celles et ceux qui souhaitent bénéficier de l’expertise d’une agence tout en gardant une certaine autonomie dans l’organisation de leur mariage.
Selon votre besoin, nous vous éclairons donc aussi bien sur la gestion de votre budget que sur votre choix de prestataires ou l’élaboration de votre rétroplanning mariage.
Et pour en bénéficier, rien de plus simple : il suffit de nous contacter, de nous exposer vos besoins et de définir ensemble un rendez-vous pour l'accompagnement.
Intéressé.e ?
Notre équipe a hâte de vous rencontrer.
À très vite,
L’agence Voulez-Vous (Toulouse & Paris).
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