Félicitations, votre grand jour approche. Après des mois (voire des années) de préparation, il est normal de vouloir que tout se déroule à la perfection. Pourtant, le stress de la dernière ligne droite peut rapidement transformer cette journée magique en un marathon épuisant.
Pas de panique : une bonne coordination du jour J peut faire toute la différence. Dans cet article, notre équipe partage avec vous ses conseils pour une organisation fluide et sereine, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : profiter de chaque instant avec vos proches.
Qu’entend-on par “coordination du jour J” ?
La coordination du jour J, c’est l’art de faire en sorte que tout ce qui a été minutieusement préparé se déroule comme prévu, du début à la fin de la cérémonie.
Concrètement, cela signifie :
→ Superviser les prestataires : s’assurer que chaque professionnel (traiteur, photographe, DJ, décorateur ....) arrive à l’heure, connaît son rôle et respecte le planning établi.
→ Gérer les imprévus mariage : du plan B en cas de pluie à la boutonnière oubliée, la coordination inclut la gestion rapide et efficace des petits (ou gros) couacs.
→ Coordonner les invités : s’assurer que vos proches savent où aller et quand, qu’ils se sentent accueillis et que tout le monde profite de la journée sans confusion.
→ Veiller au bon déroulement des cérémonies et réceptions : respecter les horaires, gérer les transitions (passage de la cérémonie à l’apéritif, puis au dîner etc.) et maintenir l’ambiance souhaitée.
En résumé, la coordination du jour J, c’est un travail de chef d’orchestre qui permet à tous les acteurs du mariage de jouer leur partition en harmonie pour un résultat impeccable.
Comment s’assurer une coordination parfaite pour un jour J sans stress ?
1 - Créer un planning complet de la journée mariage
Tout comme le rétroplanning est indispensable à l’organisation de votre mariage, le planning du jour J est votre meilleur allié pour vous assurer une coordination aux petits oignons.Ce document sert de feuille de route pour vous et pour vos prestataires. Plus c’est clair, plus tout le monde est à l’ais
Donc l’idée, c’est d’y répertorier chaque moment clé du jour J (arrivée des prestataires, début des cérémonies, prise de photos, coupe du gâteau …) pour qu’aucun détail ne soit laissé au hasard.
2 - Communiquer avec les prestataires
Avec tous les prestataires indispensables à un mariage, la coordination du jour J demande de communiquer très clairement avec chaque acteur en amont de la cérémonie pour éviter tout malentendu le jour J.Notre conseil, c’est donc de prendre le temps de partager votre planning avec chaque professionnel impliqué et de :
→ vous assurer que chacun comprenne parfaitement son rôle
→ veiller à ce que chacun dispose des informations nécessaires à son intervention (coordonnées, lieux, horaires)
3 - Nommer un coordinateur de confiance
Si le mieux, c’est de déléguer l’organisation de son mariage à une wedding planner, vous pouvez aussi déléguer la coordination du jour J à une personne de confiance, un proche organisé, calme, et capable de prendre des décisions dans l’urgence.Attention, cette personne ne doit pas être trop impliquée dans la fête pour pouvoir se consacrer pleinement à son rôle.
4 - Anticiper les imprévus avec des plans de secours
Nombreux sont les imprévus qui peuvent survenir lors d’un mariage.Pluie, retards ou pannes d’électricité : mieux vaut prévenir que guérir.
Notre conseil ?
Identifiez les potentiels aléas et préparez vos solutions à l’avance. Croyez-nous, cela évite les sueurs froides le moment venu.
L’astuce en plus : ici, on vous liste 5 astuces + 1 bonus pour éviter les imprévus du jour J.
5 - Rester flexible
Même avec une organisation impeccable, un mariage demande toujours de petits ajustements le jour J.Acceptez que tout ne se passe pas exactement comme prévu et concentrez-vous sur l’essentiel : savourer votre journée.
6 - Faire confiance à ses prestataires
Normalement, vous avez choisi vos prestataires pour leur expertise et leur compréhension de vos attentes pour le jour J.Lors de votre mariage, évitez de chercher à tout gérer et donnez à chaque professionnel la liberté d’exercer son savoir-faire.
Promis, vous profiterez bien plus de votre cérémonie.
7 - Prendre du recul
Le mariage passe toujours trop vite.Prenez le temps de respirer, d’observer et de profiter de l’instant.
Ces moments ne reviendront pas, alors vivez-les pleinement.
8 - Démarrer la journée reposé.e
C’est un fait, être reposé(e) permet de vivre son jour J avec énergie et sérénité.Donc, si c’est parfois plus facile à dire qu’à faire, nous vous recommandons grandement de vous accorder du temps et de vous détendre la veille de votre mariage (bonne nuit de sommeil, moments calmes, massage …).
Bonus : Déléguer la coordination du jour J à une wedding planner
Vous tenez à profiter pleinement de votre cérémonie, des préparatifs à la dernière danse au milieu de la piste ?
Faire appel à une professionnelle pour la coordination du jour J est la meilleure solution pour vous libérer du stress logistique.
Expérimentée, elle prend tout en charge, de la gestion des prestataires à la résolution des imprévus. Et vous, il ne vous reste plus qu’à vivre l’instant et profiter pleinement de chaque seconde et de chaque personne présente.
À l’agence, nous sommes passionnées par notre métier.
Faire appel à notre équipe pour organiser votre mariage et assurer la coordination du jour J, c’est vous assurer un événement à la hauteur de vos attentes et de vos exigences dans une sérénité totale.
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Chez Voulez-Vous, nous savons combien cette célébration compte. Plus qu’un ensemble de prestations, nous mettons à votre service :
→ notre savoir-faire
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→ et notre énergie créative
À l’écoute de vos envies, des plus simples aux plus étonnantes, nous nous plions en quatre pour créer une cérémonie à la hauteur de vos attentes.
Que vous ayez besoin d’un accompagnement global ou simplement d’un soutien pour la coordination du jour J, notre agence est là pour vous. Oui, même si vous avez pris en charge l’organisation de votre mariage et choisi vos prestataires. Nous collaborons avec eux, suivons votre planning et gérons les imprévus pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée, sans stress.
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Basée à Toulouse et à Paris, notre équipe se déplace partout en France et à l’étranger pour faire de votre mariage l’événement dont vous rêvez.
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